Экономика управляющей компании: расходы

Не менее важной частью экономической составляющей деятельности эксплуатирующей организации является ее расходы. Их структура и жесткий контроль влияет на рентабельность предприятия в целом, поэтому важно знать из чего они состоят. Собранные денежные средства направляются на покрытие стоимости предоставляемых услуг, а также на произведение ремонтных работ на жилом доме. В соответствии с экономической теорией затраты УК можно разбить на прямые расходы и накладные. Прямые затраты, в свою очередь, как и в выручке можно разделить на 2 блока.

Рекомендуется прочитать статью про выручку УК

Прямые расходы на оплату коммунальных ресурсов

Одним из наиболее важных блоков в статьях затрат управляющей компании являются финансовые затраты на оплату коммунальных услуг:

  • Расходы, связанные с предоставленными коммунальными услугами (если УК является их исполнителем). Контрагентом по этим статьям являются ресурсоснабжающие организации. Сумма статьи равна соответствующей сумме выручки
  • Коммунальные затраты на ОДН (общедомовые нужды) выплачиваются компанией в любом случае, даже если она не является исполнителем.
    Структура затрат полностью копирует структуру доходов по этому блоку

Прямые расходы по содержанию и ремонту жилья.

Существенная часть денежных средств направляется на оплату услуг содержания жилья. Это может быть либо перечисление на подконтрольные юридические лица – ЖЭУ, или же выплата заработной платы если УК занимается исполнением услуг хозяйственным способом (в штате есть линейный персонал). Компания обязуется убирать лестничные пролеты, площадки перед лифтами, а также сами лифты, следить за чистотой на площадках перед мусоропроводом, убираться в подъездах, заменять битые стекла и неисправные элементы конструкций. На все это требуются денежные средства, которые также прописаны в статьях выплат.

  1. Услуги по сбору и начислению платежей. Начисление платежей производится либо самостоятельно УК. В этом случае затраты составляют менее 1%, или подрядным биллинговым центром, услуги которого стоят от 1 до 3%. Сама услуга представляет собой расчет корректных начислений гражданам на основании сложного программного комплекса в который закладываются все параметры по квартирам, количеству прописанных, показаниям счетчиков и т.д. Не все УК могут это правильно делать, поэтому зачастую в городе есть один центр, который всем этим занимается. Ну а чтобы собрать денежные средства УК необходимо содержать штат кассиров и обслуживать кассы
  2. Услуги по вывозу мусора с недавних пор регулируется государством, поэтому тариф и последующая оплата УК за оказанные услуги заранее определены.
  3. Как было сказано выше, расходы УК включают в себя оплату работ по текущему ремонту. К числу затрат ремонт можно отнести следующие категории: Ремонт инженерных систем МКД (водоснабжение, отопление и т.д.)/ Ремонт конструктивных элементов здания (кровли, отмостки, фасады и т.д.)
  4. Работы по ремонту инженерных коммуникаций производятся чаще хозяйственным способом, т.к. необходимый штат уже есть либо в УК либо в ЖЭУ. А вот в работах по ремонту конструктивных элементов выгоднее работать с подрядчиками т.к. в этом случае не нужно держать значительное количество узкоспециализированных рабочих (например, кровельщиков).
  5. Услуги аварийной службы. Крупным УК выгодно содержать собственную аварийную службу, которая в основном выводится на отдельное юридическое лицо. Небольшие компании обходятся собственным штатом по некрупным работам, а для крупных работ с использованием спец.техники или спец.инструмента привлекают подрядные организации.
  6. Внутридомовые работы по содержанию инженерных сетей разбиваются на категории соответствующие видам оборудования или систем. Например, обслуживать газовые сети или лифты УК не имеет права т.к. не имеет на то лицензии. А вот проводить обслуживание ИТП может, если в штате есть квалифицированный специалист прошедший соответствующее обучение.
  7. Технические испытания. В рамках гарантийного срока использования материалов, например, электропроводки, необходимо периодически проводить замеры изоляции или проводить поверку общедомовых счетчиков. Все это делают специализированные компании к которым вынуждена обращаться эксплуатирующая организация.
  8. Услуги по содержанию жилого фонда. Обычно выполняются силами эксплуатационных участков, выделенных в отдельные юр.лица. В этом случае финансовая служба УК более тщательно контролирует расходы подконтрольных обществ. Крупные сезонные траты, такие как вывоз снега выносятся в отдельные статьи для контроля перерасхода.
  9. Отдельной статьей отражаются затраты на оплату старших по домам (председателя совета дома)

Накладные расходы

Жильцам будет также полезно узнать, что такое АУР в ЖКХ. В данном случае речь идёт об административно-управленческих расходах, которые предусмотрены статьей 154 ЖК РФ от 29.12.2004 N°188-ФЗ. В представленной статье прописаны все виды коммунальных услуг и ремонтных работ, на основании которых формируется налог для жильцов дома. Общедомовой расход устанавливается строго в соответствии с законом ЖК РФ, сумма складывается только из тех пунктов, которые прописаны в данной статье. Все эти расходы относятся к группе накладных.

Основная доля затрат приходится на фонд отплаты труда и социальные налоги. Второй статье как, что вполне логично, являются расходы на содержание офиса.

Прочие расходы

Существуют еще прочие затраты, которые отражаются отдельной группой расходов. Основную долю в них занимают компенсация ущерба. Это затраты на выплаты жильцам за компенсацию ремонтов по протечкам, повреждения автомобилей сосульками, снегом или аварийными деревьями. Штрафы ГЖИ также занимают существенную долю затрат.

 

Любой эксплуатирующей организации важно максимально контролировать и учитывать расходы по основной деятельности. Важна роль в исполнении этой функции отводится экономисту в ЖКХ.

Рекомендуем ознакомиться со статьей по налогам и рентабельности УК

Ссылка на основную публикацию