Выписка из домовой книги

Домовая книга — общепринятый термин определяющий документ, в котором ведется учет прописанных в помещении граждан. Она содержит сведения по недвижимости и данные о лицах, владеющих этой недвижимостью. Все такие книги сейчас ведутся в электронном виде и хранятся в базах данных МВД. Во многих жизненных ситуациях вам может понадобиться информация о том, кто в настоящий момент прописан в квартире или в доме. Такого рода информация отражается в выписке из домовой книги. Зачем она нужна и в каких случаях может пригодиться узнаем из настоящей статьи.

Для чего нужна выписка из домовой книги

Цели получения выписок могут быть разными. Самая большая доля запросов для предоставления документа приходится на государственные ведомства. Основной перечень случаев, когда она может понадобиться:

• как доказательство законности нахождения в квартире или на территории частного дома
• для проведения сделок по продаже недвижимого имущества
• вступление в право наследования
• чтобы сформировать необходимый пакет документов для социальных льгот и пособий
• в случае, когда необходимо прописаться или выписаться или для подтверждения этих операций
• при восстановлении паспорта при его утере
• в бракоразводных процессах
• при разбирательствах с организациями оказывающие коммунальные услуги (например, для корректировки начислений по оказанным услугам с расчетом норматива на количество прописанных).

Виды выписок, какая информация в них содержится

Все инстанции используют два вида выписок – обычные или простые и архивные (расширенного типа). Обычная справка предоставляет информацию о лицах владеющих указанной недвижимостью на момент ее выдачи (например, квартирой) по закону, а также количество прописанных жильцов. Документ обычно печатается на одном листе в выглядит как лист формата а4 в альбомной ориентации. Содержит следующие данные: адрес жилого помещения; фамилии и инициалы граждан; дата рождения; отметка о регистрации (число, месяц, год), отметка о снятии с регистрации; вид прописки (постоянная или временная); гражданство. Образец выписки обычно располагают на информационном стенде в паспортном столе.

Архивная выписка отражает информацию обо всех лицах когда-либо владеющих указанной недвижимостью (например, квартирой) по закону, а также историю всех прописанных и выписанных из жилплощади жильцов. Это основной документ по которому можно проверить квартиру при покупке на наличие потенциальных претендентов на собственность. Расширенную выписку из домовой книги рекомендовано иметь на руках, если есть информация о том, что в квартире ранее были прописаны несовершеннолетние, недееспособные граждане или лица находящиеся в местах лишения свободы.

Информации отраженная в выписке зависит от цели получения документа. Поэтому конечный вид справки может отличаться. Наиболее частыми запросами на предоставление данных являются:

• информация о прописанных лицах на жилой площади, либо о том, что кроме собственника там никто не прописан
• регистрационные данные по конкретному лицу или о составе семьи
• подтверждение отсутствия прописки определенного лица в помещении
• иная информация по требованию юридических, риелторских, нотариальных контор

Кто может получить выписку

Стандартная выписка из домовой книги выдаётся владельцу жилья либо его представителю, то есть доверенному лицу. Последний вариант предполагает предварительное посещение нотариуса с целью оформления доверенности. Документ также могут выдавать лицам, прописанным на жилплощади наравне с владельцем.

Архивную выписку получить сложнее чем обычную. Просто так запросить архивную выписку из домовой книги нельзя, поскольку в данном случае действует закон о защите персональных данных прошлых собственников которые указываются в справке.В ее выдаче откажут даже текущему владельцу жилья. Этот документ используют, к примеру, когда ведутся какие-то разбирательства с правами на недвижимость или иные судебные дела. Выписку могут предоставить по запросу правоохранительных органов или суда. Рядовой гражданин может получить документ только лишь через юридические организации или риелторов которые на этом специализируются, однако эта процедура будет платной.

Где и кто выдает выписку

Стандартный документ можно получить бесплатно в нескольких учреждениях, остается только выбрать с каким из них вам удобнее работать.

1. Отдел МВД по вопросам миграции вашего района
2. ТСЖ или паспортный стол Управляющей компании
3. МФЦ (многофункциональный центр, работает по принципу одного окна)
4. В администрации районного центра (актуально для поселков, сел и деревень)

Бывает, что возникают сложности с получением документов. Например, сотрудники УК (паспортного стола) или ТСЖ отказывают заявителю в выдаче по причине существующего долга по квартплате и требуют провести гашение. Как быть в такой ситуации? Всё просто. Такие действия со стороны паспортистов противозаконны. Получить выписку заявитель, имеющий на это все законные права, может и при существующей задолженности по коммунальным услугам за жильё, расположенное по адресу, указанному в книге. В этом случае стоит напомнить паспортисту о том, что их действия не законны и пригрозить письмом в прокуратуру и ГЖИ. Если и это не помогло – написать в указанные инстанции для наложения штрафа на УК, а бумагу брать через МФЦ.

Взять расширенную выписку можно только через специализированные юридические организации или риелторов.

Заказ онлайн

Москвичи могут получить выписку онлайн через портал Мэра Москвы. Ранее пользователи во всех регионах заказывали справку онлайн через запрос на портале Госуслуги (когда эту услугу оказывал УФМС). Выполнив несложные этапы регистрации на портале, оставалось пройти путь от заполнения всех необходимых граф до получения справки. Для удобства в программе онлайн были представлены все необходимые пункты обязательного заполнения, включая требования паспортных данных, запросы по всем сведениям. Разъяснялся перечень документов. Прилагался образец заявления. В некоторых регионах этот механизм все еще работает, для проверки необходимо выполнить поиск услуги в поисковой строке портала Госуслуг. Введите в строке поиска: выписка из домовой книги. Если услуга размещена на портале, она появится в результатах запроса. Перейдите на страницу услуги. В разделе «Контакты» увидим название ведомства, а также телефон, почту и адрес, если они указаны. Перед поиском на портале проверьте, чтобы ваше местоположение соответствовало региону, в котором собираемся получать услугу.

Справка через портал Госуслуги приходит на электронный адрес или выдаётся в бумажном виде при посещении МФЦ. Отличий в том, сколько делают справку по времени через Госуслуги и напрямую в гос.организациях немного. Срок её изготовления (простой вариант) может продлиться до 4-х дней.

Документы для получения выписки из домовой книги

Прежде всего наполнение пакета необходимых документов зависит от того, кто запрашивает выписку: новый владелец жилплощади или гражданин который просто в ней прописан. Например, вы только что купили новостройку, и в ней никто еще не прописан. Или покупателю купившему вторичку нелишним будет узнать, есть ли кто-либо зарегистрированный в вашем приобретенном помещении. В этом случае в той инстанции в которую обращаемся у вас запросят следующие документы:

• паспорт и копия паспорта
• если вы доверенное лицо – нотариальная доверенность оригинал и копия
• выписка ЕРГН на помещение не старше чем 30 календарных дней

На основании предоставленных вышеуказанных документов специалист подтвердит, что вы являетесь новым собственником квартиры и имеете право получить выписку из домовой книги. Если справка будет пустая, значит все предыдущие владельцы и члены их семей выписаны. Иначе — повод обратиться в суд с заявлением на принудительное снятие с регистрации прописанных.

Если вы ранее уже были прописаны в помещении, то независимо то того собственник или нет, для получения выписки из домовой книги в любой из инстанции достаточно одного лишь паспорта. В этом случае специалист будет проверять право на запрос выписки по развороту паспорта с отметкой о месте прописки.

После предоставления всех требуемых документов на получение, заявитель уведомляется о сроках изготовления справки. Время подготовки выписки Государственными службами МФЦ и МВД займет примерно три рабочих дня. Самый срочный способ получения документа — через паспортный стол УК или ТСЖ. Справка будет готова уже спустя несколько минут после обращения, так как вся необходимая информация для ее составления находится у них и не нужно делать запрос МВД.

Срок действия

Независимо от цели запроса, будь то проведение сделок с недвижимостью, замена паспорта или требование органов соцзащиты, справка действительна строго определённое время. Время действия выписки зависит от регламента той инстанции, которая его запрашивает. Например, для банка срок действия выписки не более 10 календарных дней, для органов опеки не более 30. По истечении срока действия справку ее придется заказать заново.

Как получить выписку если нет домовой книги

Чаще всего такой вопрос задают жильцы частных домовладений. В 2018г обязанность ведения домовых книг гражданами была отменена, поэтому для получения выписки необходимо также обратиться в МФЦ, или отдел миграционного учета МВД. Закон не обязывает вас восстанавливать или заводить новую домовую книгу.

Причины отказа

Интересный и важный вопрос – почему и кто может стать претендентом на отказ в получении выписки.

Ранее уже говорилось, что гражданин, который не является владельцем помещения, не прописан в нем, у которого нет полномочий доверенного лица получить справку не сможет. Помимо этого, выписку также не смогут получить: несовершеннолетние граждане.

Отказать могут при запросе информации из архивной выписки по причине конфиденциальность персональных данных. Придётся пользоваться услугами юридических компаний или риелторов. То сколько эта услуга будет стоить зависит от региона и сроков подготовки.

Часто заявителю отказывают из-за неполного сбора пакета документов, из-за предоставления заранее просроченных или неправильно оформленных бумаг, из-за недостоверных сведений. Все недоработки требуется устранить. После заявка подаётся повторно.

Обратиться за справкой из домовой книги может не каждый. В этом заключается основной принцип защищённости. Необходимость в документе может иметь различные цели, но достичь их могут только обладающие правом запрашивать данную бумагу.